¿Estás atascado tratando de averiguar cómo ver el calendario de un colega en Microsoft Teams?
Desafortunadamente, este es un problema conocido y puede ser muy frustrante cuando sucede, especialmente cuando intentas programar una reunión importante con un compañero de trabajo que siempre está ocupado.
Ver el calendario de su colega a menudo puede ser un desafío sin la orientación adecuada. Pero, la buena noticia es que has venido al lugar correcto para obtener respuestas.
La forma más fácil de ver el calendario de un colega en Microsoft Teams es crear o editar una reunión. Pero, si eso no funcionó, deberá verificar su cuenta o usar Outlook.
¡Sigue leyendo para resolver el problema hoy!
#1 Crear o editar una reunión
Microsoft Teams es una de las mejores plataformas que existen. Nos permite llamar a nuestros compañeros de trabajo y clientes, programar reuniones, compartir documentos y mucho más.
Pero, estoy seguro de que estarás de acuerdo conmigo en que a veces comprender todas sus características puede ser complicado.
Verá, miles de personas se han quejado de no poder ver los calendarios de sus colegas y usar otras funciones.
Pero no te preocupes, estoy aquí para ayudarte.
Deberá crear una nueva reunión o editar una existente para ver el calendario de un colega. Siga estas sencillas instrucciones para hacerlo:
- Abra Microsoft Teams (aplicación de escritorio o versión web) y vaya a su calendario.
- Haga clic en una reunión y seleccione «Editar» o cree una nueva reunión haciendo clic en «Nueva reunión» en la parte superior de la pantalla.
- Vaya a la pestaña «Asistente de programación».
- Compruebe la disponibilidad de su compañero. Si no están disponibles, verás un rectángulo púrpura y una etiqueta «No disponible» debajo de su nombre.
#2 Revisa tu cuenta
Si no pudo ver el calendario de su colega editando o creando una nueva reunión, es posible que desee seguir leyendo.
Microsoft Teams solo permite a sus usuarios consultar el calendario de las personas que están en la misma empresa o escuela que ellos.
Es por eso que recomiendo verificar que no esté usando su cuenta personal para ver el calendario de su colega.
La forma más fácil de verificar esto es haciendo clic en su foto de perfil en la parte superior de su pantalla y verificando la dirección de correo electrónico debajo de su nombre.
Si no ha iniciado sesión en su cuenta corporativa, haga clic en «Cerrar sesión» e inicie sesión en la cuenta correcta.
#3 Usar Outlook
Como ya sabrá, su calendario de Outlook se sincroniza con Teams. Por lo tanto, si no pudo ver el calendario de su colega en Teams, deberá usar Outlook.
Lo sé, esto es probablemente lo último que querías escuchar, pero si tienes prisa, esta es la forma más rápida de resolver el problema.
Siga estos sencillos pasos para comprobar el calendario de su colega con Outlook:
- Inicie Outlook y vaya a su calendario.
- Haga clic en «Nueva reunión» en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- Escriba el título de la reunión y agregue el correo electrónico de su colega junto a «requerido».
- Vaya a la pestaña «Asistente de programación». Podrá ver el calendario de su colega y encontrar un buen momento para programar su reunión.
Si desea conocer más detalles sobre el calendario de su colega, deberá pedirle que comparta su calendario con usted.
Pero, si el problema persiste después de probar las correcciones anteriores, deberá asegurarse de que Outlook y Teams se estén ejecutando en su última versión. Y si no lo son, por favor actualícelos.
Verá, a veces los errores pueden interferir con la forma en que funcionan estas aplicaciones, y una de las formas más fáciles de deshacerse de ellos es instalando las actualizaciones disponibles.
Al actualizar ambas aplicaciones, no solo eliminará el error, sino que también podrá disfrutar de nuevas funciones.
Suena bien, ¿eh?
Siga estos sencillos pasos para actualizar Outlook:
- Inicie Outlook y haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- Seleccione «Cuenta de Office» y haga clic en «Opciones de actualización».
- Seleccione «Actualizar ahora» en el menú desplegable.
Para actualizar Microsoft Teams, deberás:
- Inicie Microsoft Teams y haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior de la pantalla.
- Elija «Buscar actualizaciones».
- La aplicación instalará automáticamente las actualizaciones disponibles mientras trabajas.
Si usa la versión web de Outlook o Teams, deberá actualizar el explorador. Siga estas instrucciones para hacerlo:
Microsoft Edge:
- Haga clic en el icono de menú (tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Elija «Configuración» en el menú desplegable.
- Haga clic en «Acerca de Microsoft Edge»
- Edge instalará automáticamente las actualizaciones disponibles.
- Salga de Edge y ábralo de nuevo.
Google Chrome:
- Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior de la pantalla.
- Elija «Ayuda» en el menú desplegable.
- Haga clic en «Acerca de Google Chrome».
- Si hay actualizaciones disponibles, Chrome las instalará automáticamente.
- Haga clic en el botón «Reiniciar».
Sugerencia: Si no encuentras el botón de reunión de Microsoft Teams en tu calendario de Outlook, prueba a actualizar ambas aplicaciones. Como puede ver, esta simple acción puede resolver múltiples problemas.
Conclusión
No poder ver el calendario de un colega en Microsoft Teams puede ser realmente molesto, especialmente cuando necesita programar una reunión con ellos.
Afortunadamente, con la ayuda de este artículo rápido, podrás dejar esta situación en el pasado.
Si quita algo, deje que sea que la forma más fácil de ver el calendario de un colega es creando una reunión (o editando una existente) y yendo a la pestaña «asistente de programación».
Pero, si eso no funcionó, recuerde verificar su cuenta o usar Outlook. Y no olvide verificar si Teams y Outlook están completamente actualizados.
Muchas gracias por tomarse el tiempo para leer este artículo. Si alguna vez experimenta un problema diferente al intentar usar Teams o cualquier otra plataforma de colaboración, asegúrese de visitar nuestro sitio. Encontrarás varios artículos que te ayudarán a solucionarlo y mejorar tu experiencia general.
¡Que tenga un día maravilloso!
