¿Sigues perdiéndote reuniones importantes en Teams porque no recibiste un recordatorio?
Lamentablemente, yo también he estado allí. Sé lo frustrante que puede ser que esto suceda y cómo puede afectar su reputación laboral.
Pero, no te preocupes. Has venido al lugar correcto para solucionar este problema. Estoy seguro de que nunca te perderás otra reunión.
Si no recibe recordatorios antes de una reunión de Teams, compruebe la configuración de Outlook y la zona horaria. Luego, asegúrese de que sus notificaciones estén habilitadas y verifique si Outlook y Microsoft Teams están completamente actualizados.
¡Sigue leyendo para dejar de perderte tus reuniones!
#1 Verifique su configuración de Outlook
Como ya sabrás, Microsoft Teams y Outlook trabajan juntos para ayudarte a mantenerte conectado con tu equipo y aumentar tu productividad.
Esta integración tiene múltiples beneficios, como que se le recuerde antes de que comience una reunión. Lamentablemente, los recordatorios de Outlook pueden dejar de funcionar con bastante frecuencia.
Cuando esto sucede, lo mejor que puede hacer es verificar que sus recordatorios estén habilitados. Siga estas sencillas instrucciones para hacerlo:
- Inicie la aplicación de escritorio de Outlook.
- Haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de su pantalla y seleccione «Opciones».
- Seleccione «Avanzado».
- Marque la casilla «Mostrar recordatorios».
- Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Pero, si la casilla «Mostrar recordatorios» ya estaba marcada, es probable que haya un problema con una reunión específica. Por favor, siga esta guía para comprobar si ese es el caso:
Aplicación de escritorio:
- Ve a tu calendario.
- Haga doble clic en una reunión.
- Haga clic en «Recordatorio» en la parte superior de la pantalla. Si el cuadro de texto dice «Ninguno», seleccione cualquier opción del menú desplegable, le recomiendo seleccionar «5 minutos».

Aplicación móvil:
- Ve a tu calendario y toca una reunión.
- Seleccione «Mostrar más».
- Toque el icono de la campana.
- Seleccione una alerta en el menú desplegable.

#2 Comprueba tu zona horaria
Normalmente, cuando los usuarios abren su cuenta de Outlook por primera vez, se les pide que seleccionen una zona horaria.
Sin embargo, si omitió este paso, es posible que esté utilizando la zona horaria incorrecta, lo que puede causar varios problemas al intentar establecer recordatorios.
Pero, no te preocupes. Puede verificar fácilmente su zona horaria en Outlook, solo necesitará:
Aplicación de escritorio:
- Haga clic en «Archivo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- Seleccione «Opciones».
- Haga clic en «Calendario» y vaya a «Zona horaria».
- Asegúrate de que estás usando la zona horaria correcta. Si no lo estás, por favor cámbialo.
- Haga clic en «Aceptar».
Versión web:
- Ve a la configuración de idioma y hora.
- Compruebe la zona horaria. Si es incorrecto, haga clic en «Cambiar».
- Haga clic en la zona horaria correcta en «Mostrar mi calendario en zona horaria».
- Haga clic en «Guardar».
Una vez que haya completado los pasos anteriores, asegúrese de que la zona horaria en Outlook coincida con la de su dispositivo.
Sigue esta guía para comprobar la zona horaria de tu dispositivo:
PC con Windows:
- Vaya a Configuración y seleccione «Privacidad».
- Haga clic en «Ubicación».
- Seleccione «Cambiar» y encienda el interruptor en «Acceso a la ubicación para este dispositivo».
- Vuelva a «Configuración» y seleccione «Hora e idioma».
- Haga clic en «Fecha y hora». Luego, encienda el interruptor en «Establecer hora automáticamente».
Mac:
- Vaya al menú Apple y seleccione «Preferencias del sistema» en el menú desplegable.
- Haga clic en «Fecha y hora».
- Haga clic en el icono del candado si está bloqueado. Luego, vaya a la pestaña de zona horaria y marque la casilla junto a «Establecer zona horaria automáticamente usando la ubicación actual».
Si usas Microsoft Teams y Outlook en el teléfono, sigue estos pasos para comprobar la zona horaria:
Androide:
- Abre la aplicación Reloj. Luego, toque «Más» (icono de tres puntos).
- Seleccione «Configuración» y toque «Cambiar fecha y hora».
- Encienda el interruptor junto a «Establecer zona horaria automáticamente».
Tenga en cuenta que este proceso puede variar según el modelo de su teléfono.
iPhone:
- Inicie Configuración y toque «General».
- Toque «Fecha y hora».
- Encienda el interruptor junto a «Establecer automáticamente».

Luego, asegúrese de que su dispositivo pueda usar su ubicación actual para establecer la zona horaria correcta.
Para hacerlo, deberá ir a Configuración Continuando, me gustaría que verifiquemos la configuración de notificaciones en su dispositivo. Verá, si están deshabilitados, no recibirá recordatorios antes de que comience una reunión de Microsoft Teams. Pero, no te preocupes. Activar tus notificaciones es realmente rápido y sencillo, solo necesitarás: PC con Windows: Mac: iPhone: Androide: Una vez que haya completado los pasos anteriores, debería poder recibir recordatorios antes de que comience una reunión de Teams sin más problemas. Pero, si el problema persiste, intente actualizar sus aplicaciones. Sigue leyendo para aprender cómo hacerlo. Como ya sabrá, su calendario de Outlook se sincroniza con Microsoft Teams. Desafortunadamente, a veces los errores y fallas pueden interferir con la forma en que trabajan juntos y causar múltiples problemas al intentar establecer recordatorios o unirse a una reunión. Normalmente, Outlook y Teams instalarán automáticamente las actualizaciones mientras trabaja. Sin embargo, a veces una mala conexión a Internet puede interrumpir este proceso. Pero no te preocupes. Aún puede actualizar manualmente ambas aplicaciones. Sigue esta guía para hacerlo: Microsoft Teams: Perspectiva: Sugerencia: Si falta el botón de reunión de Microsoft Teams en su calendario de Outlook, pruebe esta solución. No hay nada más molesto que perderse una reunión importante en Teams porque no recibió un recordatorio. Puede hacernos quedar mal frente a nuestros compañeros de trabajo. Con suerte, con la ayuda de las 4 soluciones simples anteriores, podrá dejar esta situación en el pasado. Si quita algo, recuerde que la mejor manera de resolver el problema es verificando la configuración y la zona horaria de Outlook. Además, habilitar sus notificaciones y actualizar Microsoft Teams y Outlook también debería funcionar. Muchas gracias por tomarse el tiempo para leer este artículo. Si alguna vez experimenta un problema diferente al usar Teams u otras plataformas de colaboración, no olvide visitar nuestro sitio. Nos encanta ayudar a las personas a abordar todo tipo de problemas tecnológicos. ¡Que tenga un día maravilloso!#3 Habilita tus notificaciones
#4 Actualizar Microsoft Teams y Outlook
Conclusión