¿Desea silenciarse automáticamente a sí mismo y a los demás para evitar revelar secretos en Microsoft Teams?
¡Lo entiendo totalmente! Las reuniones son lugares virtuales de profesionalismo donde se alcanzan acuerdos y nacen asociaciones multimillonarias. Como tal, apuesto a que lo último que quieres es que la mascota o el bebé de alguien haga un ruido extraño cuando se unan.
Esto plantea la pregunta, ¿es posible silenciarse automáticamente a sí mismo y a otros dentro de la plataforma? Pozo… Sí y no. Explicaré esto un poco más a continuación, para que pueda tener una idea más clara con respecto a sus opciones.
¿Listo? ¡Vamos a sumergirnos!
¿Puedes silenciar automáticamente a todos?
Lamentablemente, no. Hay algunos botones y configuraciones que puede habilitar para silenciar a todos los participantes más rápido, pero desafortunadamente, no puede silenciar automáticamente a las personas después de que se hayan unido a la reunión.
Sin embargo, lo que puede hacer es configurar Teams para silenciar a las personas a medida que ingresan, lo que permite un mayor control del ruido no deseado. Al habilitar esta opción, los micrófonos de los participantes solo se desactivarán si lo hacen ellos mismos más adelante.
Silenciar a los participantes a medida que se unen
Esto puede parecer algo complicado de habilitar, pero en realidad es una de las características más simples dentro de la plataforma. Sin embargo, como puede imaginar, solo puede hacer esto si es el anfitrión de la reunión.
Solución: Esto es lo que tienes que hacer:
- Iniciar una reunión de Teams
- En la ventana de la reunión, haga clic en el botón «Más opciones», representado por tres puntos horizontales
- En el menú desplegable, seleccione «Opciones de reunión»
4. En la nueva ventana que aparece, desactive «¿Permitir micrófono para todos los asistentes?»
Ahora, todos los que se unan a la reunión se silenciarán automáticamente hasta que vuelva a activar esta opción. Es importante que le explique a su equipo que hará esto, ya que podrían pensar que hay algo mal con su plataforma.
Si lo hay, tenemos algunas soluciones para usted. Pero si usted o el administrador están controlando el acceso al micrófono de otros, entonces todo está bien.
¿Qué pasa si solo quieres silenciar a todos a la vez?
Bueno, esto también es posible y puede ser útil en muchos escenarios. Supongamos que no desea hacer esto utilizando el método anterior. Si desea dejar habilitado el micrófono de todos, pero necesita poder silenciar a todos los participantes en segundos, aquí hay otra opción que puede probar.
Tenga en cuenta que, al igual que el método anterior, debe ser el anfitrión o administrador de la reunión, ya que de lo contrario no tendrá esta opción.
Solución: El proceso es muy sencillo:
- Inicie su reunión de Teams
- Espera a que todos se unan
- Una vez que todos estén dentro, haga clic en el icono «Personas» ubicado en la parte superior o inferior de la ventana de la reunión
4. Debería ver un botón que dice «Silenciar todo» ubicado justo encima de la lista de participantes. Haga clic en él según sea necesario para controlar el acceso al micrófono de todos.
Conclusión
¡Eso sobre lo cubre!
La mayoría de las veces, las plataformas de comunicación agilizan nuestros procesos y simplifican nuestras vidas. Pero en algunos casos, podríamos esperar que tengan características que no tienen, y ahí es cuando las cosas se complican.
Espero que esta pieza te haya ayudado a aprender que, aunque no hay forma de silenciar automáticamente a las personas después de que hayan terminado de hablar, habilitar y deshabilitar el micrófono de cada participante es tan simple como hacer clic en un botón.
Muchas gracias por seguir conmigo hasta el final. Si te ha resultado útil este artículo, te alegrará saber que subimos contenido nuevo cada semana. Mientras tanto, ¿por qué no echas un vistazo a nuestros otros recursos a continuación para convertirte en un detective técnico?
¡Mucha suerte en todas tus reuniones!
